O Word 2007 faz parte do pacote de produtividade Microsoft Office System de 2007, que sucedeu ao Office 2003. O Office 2007 inclui alterações fundamentais no paradigma da interface gráfica. Estas alterações justificam-se através de estudos que a Microsoft realizou e em que descobriu que a maioria das novas funcionalidades solicitadas pelos utilizadores já estavam contempladas nos diferentes módulos do Office (Word, Excel, etc.). Contudo, estavam “escondidas” através de submenus que tornavam a sua utilização difícil. Assim, e pela primeira vez, a familiar barra de menus e de ferramentas foi substituída por um friso (ribbon, em inglês) que agrupa as principais funcionalidades necessárias para uma dada função e que varia consoante o contexto do momento.
Mas se esta nova abordagem de comunicação com o utilizador é excelente para quem apenas agora toma contacto com os módulos do Office, vai requerer alguma reaprendizagem para quem já estava familiarizado com as aplicações. Um dos principais objectivos deste Manual consiste em facilitar a migração dos utilizadores de versões anteriores do Office – e, neste caso concreto, do Word – para a versão 2007, bem como introduzir novos utilizadores a este paradigma.
O Word pode manipular alguns itens “sozinho”, para que isso não atrapalhe a criação de novos documentos. Aprendemos a criar novos documentos no Word 2007 e conhecemos o processo de correção ortográfica e gramatical do texto, bem como salvar e abrir os documentos criados. editamos textos, usamos recursos como movimentação, seleção e área de transferência além de formatação do documento. Formatamos fontes, parágrafos, bordas, e sombreamento. Manipulamos estilos de texto e parágrafo. Alteramos as configurações da página do documento.
No Word trabalhamos em outra forma de visualização importante denominada Estrutura de tópicos. Conhecemos os símbolos que não estão disponíveis no teclado, e como utiliza-los corretamente. Os marcadores e numeração no texto também foram explorados, e conhecemos o processo de localizar e substituir textos no documento. Inserimos notas de rodapé e de fim. Trabalhamos com a inserção de quebras de Seção. Manipulamos tabulações e tabelas, desde sua criação até sua formatação. Aprendemos a inserir e configurar cabeçalhos e rodapés no documento, bem como a inserir e manipular Imagens e figuras no documento. Criamos hiperlinks e entendemos a facilidade que isso nos traz. Criamos e manipulamos desenhos no Word 2007. Documentos criados no Word 2007 podem ser compartilhados com outros programas editores de texto ou mesmo com versões anteriores dele. Aprendemos a configurar e realizar impressões dos documentos. Criamos envelopes e etiquetas e, conhecemos o conceito e o procedimento para criar mala direta, cartas e até etiquetas de endereçamento.