O Microsoft Access 2007 é um programa de banco de dados que faz parte do pacote Office 2007, da Microsoft. É utilizado principalmente por empesar, para criar diversas aplicações, como um pequeno controle de estoque, lista de livros, cadastro de clientes, registros de aulas, entre outros. Nesta fase aprendemos a criar e usar tabelas, relatórios, formulários e consultas para as aplicações. O Microsoft Access 2007 possui uma interface diferente das versões anteriores do programa. Já na tela inicial é possÃvel visualizar facilmente vários recursos, entre eles, a opção de acessar modelos pré-prontos de aplicações de contatos, projetos, tarefas, eventos, entre outros. Também é possÃvel acessar vários modelos através da conexão on-line do Access 2007 ao site do programa na internet.
Quem já utilizava a versão anterior, poderá sentir falta dos tradicionais menus no topo da tela. No Access 2007, o acesso aos principais recursos é feito através de uma pequena barra no campo superior esquerdo da janela. No botão com o sÃmbolo do Microsoft Office, é possÃvel acessar as opções de criar, abrir, salvar, imprimir e fechar projetos. Ao contrário do que acontece com outros aplicativos, como o Word ou o Excel, ao criar um arquivo novo no Access, é necessário salvá-lo primeiro. Entender, assimilar e conceiturar um banco de dados é de extrema importância para uma empresa nos dias atuais. As tabelas são extremamente importante, bem como os registros, os campos, os tipos de dados, a chave primária e a chave primária composta. Aprendemos a relacionar tabelas e quais os campos são comuns entre as tabelas. Formatamos formulários e seus componentes.
Quando criamos uma tabela no Microsoft Access 2007, podemos inserir vários tipos de campos. Para cada Tipo de dados de cada campo, é possÃvel fazer modificações de diversas formas indo em Propriedades do Campo. Se você quiser, por exemplo, determinar que um campo Texto tenha, no máximo, 300 caracteres, basta selecionar o campo e, em Propriedades do campo, informar o valor desejado em Tamanho do campo. Escolha diferentes tipos de dados e, para cada um, explore as opções existentes em Propriedades do campo. Quando seu formulário estiver pronto, insira alguns dados para testá-lo. Na parte inferior do formulário, há uma barra onde você pode ir para o primeiro, para o último, para o próximo ou para o registro anterior ou, ainda, fazer uma pesquisa em seu banco de dados.